Automatizaciones con IA
Procesos que se ejecutan solos, conectando tus apps.
Quiero esto en mi empresa →Qué resuelve
- Flujos extremo a extremo a medida
- Conecta las herramientas que ya usas
- Adiós a tareas manuales repetitivas
Se adapta a tu negocio
Esta es una solución de referencia. La adaptamos a tu operación, tus datos y tu proceso — y la dejamos funcionando en producción, en semanas.
Diagnóstico → diseño a medida → implementación en entregas cortas → resultado medible.
Tu equipo copia datos de un correo a una hoja de cálculo, de la hoja al ERP y del ERP a un mensaje de WhatsApp. Cada paso a mano es tiempo perdido y un error esperando a ocurrir. Una automatización con IA hace ese recorrido sola, en el orden correcto, sin que nadie tenga que acordarse.
Diseñamos flujos de extremo a extremo a tu medida y los conectamos a las herramientas que ya usas. Recibes procesos que se ejecutan solos, con registro de cada paso y avisos cuando algo falla. Las tareas manuales repetitivas desaparecen y tu equipo vuelve al trabajo que aporta valor.
Para quién es
Para pymes y equipos que trabajan con varias herramientas (ERP, CRM, facturación, email, hojas de cálculo) y las unen a mano. Encaja si tienes un proceso repetitivo con reglas claras: alta de pedidos, envío de facturas, seguimiento de cobros, respuestas a solicitudes. Si el proceso vive en la cabeza de alguien, empezamos por documentarlo.
Con qué se conecta
- ERP o programa de facturación
- CRM
- Email y WhatsApp
- Excel o Google Sheets
- Programa de contabilidad y banco
- Plataforma de automatización como motor del flujo
Un caso típico
Una empresa distribuidora que recibe pedidos por email y WhatsApp. Cada mañana, una persona lee los mensajes, copia las líneas al ERP, genera la factura y la reenvía al cliente. Cuando hay muchos pedidos, se acumulan y llegan errores: cantidades mal tecleadas, facturas sin enviar, clientes preguntando por su pedido. Con un flujo automatizado, cada mensaje entrante pasa por un modelo de IA que extrae cliente, referencias y cantidades. El flujo crea el pedido en el ERP, comprueba el stock, emite la factura y la envía al cliente por el mismo canal en que escribió. Si falta un dato o el cliente no existe, el flujo no adivina: avisa a la persona responsable con el mensaje original y espera su validación. El equipo revisa excepciones en lugar de teclear todo el día.
Cómo funciona
- 01
Diagnóstico del proceso: mapeamos paso a paso quién hace qué, en qué herramienta y dónde se pierde tiempo o aparecen errores.
- 02
Diseño del flujo: elegimos la plataforma de automatización que mejor encaja con tus sistemas, definimos disparadores, reglas, excepciones y criterios de éxito antes de construir.
- 03
Construcción en entregas cortas: conectamos tus sistemas, añadimos IA donde hay texto o documentos que interpretar y probamos con datos reales.
- 04
Puesta en producción con registro de ejecuciones y alertas. Medimos contra los criterios definidos y ajustamos el flujo cuando tu proceso cambia.
Preguntas frecuentes
¿Cómo empiezo?
Respondes 5 preguntas en esta web y te enviamos la propuesta por email. Sin reunión: con tus respuestas te proponemos qué proceso automatizar primero y cómo, en 24-48 h. El alcance y el presupuesto del proyecto se cierran después del diagnóstico, no antes.
¿Y si mis datos están en Excel o en un programa sin API?
Se automatiza igual. Primero buscamos la API del sistema. Si no existe, programamos una exportación CSV o Excel automática que el flujo lee a intervalos acordados. Y si tampoco es posible, pactamos una carga manual mensual con una plantilla fija. El flujo funciona con cualquiera de las tres vías; lo que cambia es la frecuencia de actualización.
¿Qué pasa cuando el flujo se encuentra un caso que no sabe resolver?
No inventa. Cada flujo tiene excepciones definidas desde el diseño: dato que falta, cliente desconocido, importe fuera de rango. En esos casos el flujo se detiene, guarda el registro y avisa a la persona responsable por email o WhatsApp con el contexto completo. Esa persona decide y el flujo continúa. Tú mantienes el control; la automatización hace el trabajo repetitivo.
¿Dónde se ejecutan los flujos y quién los mantiene después?
La plataforma de automatización puede instalarse en tu propio servidor o en la nube; lo decidimos según tus sistemas y tus requisitos de datos. Tú eres el dueño de los flujos y de las credenciales. Tras la entrega puedes mantenerlos con tu equipo o contratar el servicio recurrente de mantenimiento y evolución mensual, donde ajustamos los flujos cuando cambian tus herramientas o tu proceso.
Cuéntanos tu caso y te respondemos por email con los próximos pasos. Sin coste, sin compromiso.
Respuesta por email en 24-48 h.