Automatización de facturación y cobros
Factura, recuerda y cobra sin perseguir a nadie.
Quiero esto en mi empresa →Qué resuelve
- Recordatorios de pago automáticos
- Seguimiento de cartera con aging
- Menos morosidad, más caja
Se adapta a tu negocio
Esta es una solución de referencia. La adaptamos a tu operación, tus datos y tu proceso — y la dejamos funcionando en producción, en semanas.
Diagnóstico → diseño a medida → implementación en entregas cortas → resultado medible.
Facturas emitidas a mano, recordatorios que dependen de que alguien se acuerde y una cartera que solo se revisa cuando falta caja. Así se pierde dinero sin que nadie lo vea. Cada factura vencida sin seguimiento es liquidez parada. Y perseguir a clientes por email o teléfono consume horas de tu equipo cada semana.
Con esta solución la factura sale sola desde tu sistema, los recordatorios se envían automáticamente antes y después del vencimiento, y la cartera se sigue con aging por cliente y por tramo. Tú ves quién debe qué, desde cuándo y qué acción toca hoy. Resultado: menos morosidad y caja visible, sin perseguir a nadie.
Para quién es
Pymes que facturan a crédito a otras empresas y mantienen una cartera viva de facturas abiertas. Encaja especialmente si el seguimiento de cobros depende de una sola persona, si los recordatorios salen tarde o no salen, y si nadie sabe hoy cuánto hay vencido en cada tramo ni qué cliente concentra el riesgo.
Con qué se conecta
- Programa de facturación o ERP
- Contabilidad
- Banco (para marcar cobros recibidos)
- CRM
- Email y WhatsApp (envío de recordatorios)
- Excel / Google Sheets
Un caso típico
Una empresa que vende a distribuidores y talleres factura desde su programa de gestión, pero el cobro vive en otro sitio: un Excel que la administrativa actualiza los viernes. Los recordatorios se envían cuando alguien tiene un hueco. Algunos clientes pagan tarde por costumbre, otros porque nunca recibieron la factura. A fin de mes, gerencia pregunta cuánto hay vencido y nadie tiene la respuesta a mano. Conectamos la facturación con la cartera, definimos la secuencia de recordatorios por perfil de cliente y montamos el aging que se actualiza solo. El equipo deja de perseguir y pasa a gestionar excepciones: quién no responde, quién discute una factura, quién necesita llamada. Es el mismo enfoque que aplicamos en IGT Motors, el grupo del fundador, al automatizar su cobranza: datos reales, flujo claro y seguimiento sin trabajo manual.
Cómo funciona
- 01
Diagnóstico de tu ciclo de cobro: cómo emites, dónde vive la cartera, quién recuerda, qué facturas se atascan y por qué.
- 02
Conectamos tu facturación y tu banco al flujo de cobros, y definimos la secuencia de recordatorios y los tramos de aging según tus sistemas.
- 03
Entrega corta en producción: recordatorios por email o WhatsApp, panel de cartera y alertas activas con tus facturas reales.
- 04
Medimos contra los criterios fijados al inicio: días de cobro, facturas vencidas y horas de seguimiento manual. Ajustamos y mantenemos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo empiezo?
Respondes 5 preguntas en esta web y te enviamos la propuesta por email. En 24-48 h, sin reunión, recibes una propuesta concreta: qué conectar, qué automatizar primero y qué esperar. Sin compromiso. El alcance se cierra después del diagnóstico, sobre tu cartera real, no sobre una estimación.
Mis facturas están en Excel o en un programa sin API. ¿Se puede automatizar igual?
Sí. Primero buscamos la API de tu sistema de facturación. Si no la tiene, programamos una exportación periódica a CSV o Excel que alimenta el flujo de cobros. Y si tampoco es viable, acordamos una carga manual mensual con un formato fijo. El aging y los recordatorios funcionan igual; solo cambia cómo entran los datos.
¿Los recordatorios los envía un robot con un tono genérico?
No. Definimos contigo la secuencia: cuándo sale cada aviso, por qué canal y con qué texto, por tipo de cliente. Un cliente estratégico no recibe el mismo mensaje que uno pequeño con retraso habitual. Los avisos salen a tu nombre, desde tu email o WhatsApp. Y cuando hace falta una llamada, el flujo te lo dice en lugar de insistir por escrito.
¿Cómo sabe el sistema que una factura ya está cobrada?
Cruzando la cartera con los movimientos del banco. Cuando entra un cobro, la factura se marca como pagada y el recordatorio se detiene. Si el banco no se puede conectar, el cobro se registra desde tu facturación o contabilidad. Así evitas el error más caro: reclamar a un cliente que ya ha pagado.
Cuéntanos tu caso y te respondemos por email con los próximos pasos. Sin coste, sin compromiso.
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