Automação de faturamento e cobranças
Fatura, lembra e cobra sem correr atrás de ninguém.
Quero isso na minha empresa →O que resolve
- Lembretes de pagamento automáticos
- Acompanhamento de carteira com aging
- Menos inadimplência, mais caixa
Adaptada ao seu negócio
Esta é uma solução de referência. Nós a adaptamos à sua operação, aos seus dados e ao seu processo — e a colocamos em produção em semanas.
Diagnóstico → desenho sob medida → implementação em entregas curtas → resultado mensurável.
Faturas emitidas à mão, lembretes que dependem de alguém se lembrar e uma carteira que só é revisada quando falta caixa. Assim se perde dinheiro sem que ninguém perceba. Cada fatura vencida sem acompanhamento é liquidez parada. E correr atrás de clientes por e-mail ou telefone consome horas da sua equipe toda semana.
Com esta solução, a fatura sai sozinha do seu sistema, os lembretes são enviados automaticamente antes e depois do vencimento, e a carteira é acompanhada com aging por cliente e por faixa. Você vê quem deve o quê, desde quando e qual ação tomar hoje. Resultado: menos inadimplência e caixa visível, sem correr atrás de ninguém.
Para quem é
PMEs que faturam a prazo para outras empresas e mantêm uma carteira viva de faturas em aberto. Encaixa principalmente se o acompanhamento de cobranças depende de uma única pessoa, se os lembretes saem tarde ou nem saem, e se ninguém sabe hoje quanto está vencido em cada faixa nem qual cliente concentra o risco.
Com o que se conecta
- Sistema de faturamento ou ERP
- Contabilidade
- Banco (para marcar recebimentos)
- CRM
- E-mail e WhatsApp (envio de lembretes)
- Excel / Google Sheets
Um caso típico
Uma empresa que vende para distribuidores e oficinas fatura pelo seu sistema de gestão, mas a cobrança vive em outro lugar: uma planilha Excel que a assistente administrativa atualiza às sextas. Os lembretes são enviados quando alguém tem uma brecha. Alguns clientes pagam atrasado por costume, outros porque nunca receberam a fatura. No fim do mês, a gerência pergunta quanto está vencido e ninguém tem a resposta à mão. Conectamos o faturamento à carteira, definimos a sequência de lembretes por perfil de cliente e montamos o aging que se atualiza sozinho. A equipe para de correr atrás e passa a gerenciar exceções: quem não responde, quem contesta uma fatura, quem precisa de ligação. É a mesma abordagem que aplicamos na IGT Motors, grupo do fundador, ao automatizar sua cobrança: dados reais, fluxo claro e acompanhamento sem trabalho manual.
Como funciona
- 01
Diagnóstico do seu ciclo de cobrança: como você emite, onde vive a carteira, quem lembra, quais faturas travam e por quê.
- 02
Conectamos seu faturamento e seu banco ao fluxo de cobrança, e definimos a sequência de lembretes e as faixas de aging conforme seus sistemas.
- 03
Entrega curta em produção: lembretes por e-mail ou WhatsApp, painel de carteira e alertas ativos com suas faturas reais.
- 04
Medimos contra os critérios definidos no início: prazo médio de recebimento, faturas vencidas e horas de acompanhamento manual. Ajustamos e mantemos.
Perguntas frequentes
Como eu começo?
Você responde 5 perguntas neste site e nós enviamos a proposta por e-mail. Em 24-48 h, sem reunião, você recebe uma proposta concreta: o que conectar, o que automatizar primeiro e o que esperar. Sem compromisso. O escopo é fechado depois do diagnóstico, sobre a sua carteira real, não sobre uma estimativa.
Minhas faturas estão no Excel ou em um sistema sem API. Dá para automatizar mesmo assim?
Sim. Primeiro buscamos a API do seu sistema de faturamento. Se ele não tiver, programamos uma exportação periódica em CSV ou Excel que alimenta o fluxo de cobrança. E se isso também não for viável, combinamos uma carga manual mensal com um formato fixo. O aging e os lembretes funcionam do mesmo jeito; só muda como os dados entram.
Os lembretes são enviados por um robô com tom genérico?
Não. Definimos com você a sequência: quando sai cada aviso, por qual canal e com qual texto, por tipo de cliente. Um cliente estratégico não recebe a mesma mensagem que um pequeno com atraso habitual. Os avisos saem em seu nome, do seu e-mail ou WhatsApp. E quando é preciso ligar, o fluxo avisa você em vez de insistir por escrito.
Como o sistema sabe que uma fatura já foi paga?
Cruzando a carteira com as movimentações do banco. Quando entra um recebimento, a fatura é marcada como paga e o lembrete para. Se o banco não puder ser conectado, o recebimento é registrado pelo seu faturamento ou contabilidade. Assim você evita o erro mais caro: cobrar um cliente que já pagou.
Conte seu caso e responderemos por e-mail com os próximos passos. Sem custo, sem compromisso.
Resposta por e-mail em 24-48 h.