Gestión de importación y exportación
Coste real por embarque y trámites bajo control.
Quiero esto en mi empresa →Qué resuelve
- Coste final puesto en destino, automático por operación
- Documentación y plazos centralizados
- Margen real por producto
Se adapta a tu negocio
Esta es una solución de referencia. La adaptamos a tu operación, tus datos y tu proceso — y la dejamos funcionando en producción, en semanas.
Diagnóstico → diseño a medida → implementación en entregas cortas → resultado medible.
Cada embarque tiene un coste real que casi nadie ve a tiempo: FOB, flete, seguro, aranceles, despacho, transporte interior y las diferencias de cambio. Cuando ese cálculo vive en un Excel por operación, el margen que crees tener y el que cobras no coinciden. Y te enteras semanas después, al cerrar el mes.
Montamos un sistema que calcula el coste final puesto en destino de cada operación en cuanto entran los documentos, reparte los costes por producto y te muestra el margen real antes de fijar precio. Documentación, plazos y trámites de cada embarque quedan en un solo sitio, con avisos cuando algo vence. Conectado a tu ERP o a tu programa de gestión.
Para quién es
Empresas que importan o exportan con regularidad y calculan el coste de cada embarque a mano: distribuidores, industriales con proveedores fuera de la UE, comercializadoras que operan entre Europa y Latinoamérica. Si tienes varios embarques al mes y no sabes el margen real de un producto hasta semanas después, esto es para ti.
Con qué se conecta
- ERP o programa de gestión y facturación
- Programa de contabilidad
- Banco y pagos a proveedores
- Excel o Google Sheets del transitario o del despacho de aduanas
- Email (facturas, BL y documentos que llegan por correo)
- Automatizaciones entre sistemas
Un caso típico
Una empresa que importa componentes de varios proveedores asiáticos y vende a clientes en España y Portugal. Cada embarque genera una carpeta: factura del proveedor, packing list, BL, factura del transitario, DUA, aranceles y transporte hasta almacén. Compras calcula el coste en un Excel, finanzas lo recalcula cuando llegan las facturas reales y comercial fija precios con el dato antiguo. El margen de algunos productos es menor de lo que todos creen, y se descubre al cerrar el año. Con el sistema, cada documento entra en un mismo flujo, el coste final puesto en destino se recalcula con cada coste que llega y el precio mínimo por producto se actualiza solo. Es el mismo enfoque que aplicamos en IGT Motors, el grupo del fundador, al automatizar el coste final puesto en destino de sus importaciones en varios países de Latinoamérica.
Cómo funciona
- 01
Diagnóstico con datos reales: revisamos tus últimos embarques, dónde viven los documentos y cómo calculas hoy el coste y el margen.
- 02
Mapeamos el flujo de cada operación, del pedido al almacén, y elegimos herramientas según tu ERP y tus sistemas actuales.
- 03
Construimos en entregas cortas: cálculo del coste final puesto en destino, reparto por producto, panel de márgenes y avisos de plazos, en producción desde la primera entrega.
- 04
Medimos contra los criterios fijados al inicio: coste cerrado por embarque, margen real por producto y ningún trámite fuera de plazo.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el coste final puesto en destino que calcula el sistema?
Todo lo que cuesta poner el producto en tu almacén: valor de la mercancía, flete internacional, seguro, aranceles e impuestos de importación, despacho, tasas y transporte interior. Cada partida se asigna al embarque y se reparte entre los productos según el criterio que acordemos: peso, volumen o valor. El resultado es un coste unitario real por referencia, no una estimación.
¿Cómo empiezo?
Respondes 5 preguntas en esta web y te enviamos la propuesta por email. En 24-48 h te detallamos: qué automatizaríamos primero, con qué datos y en qué orden. Sin reunión previa ni compromiso. Si tiene sentido, pasamos al diagnóstico con tus embarques reales y cerramos alcance.
¿Y si mis embarques viven en Excel o mi ERP no tiene API?
Es lo habitual en comercio exterior y no bloquea nada. Seguimos una cadena de opciones: primero la API de tu sistema, si existe. Si no, un export CSV o Excel programado desde tu ERP o desde el transitario. Y si tampoco es posible, una carga manual mensual acordada, con plantilla fija. El cálculo del coste final puesto en destino y los avisos funcionan igual con cualquiera de las tres.
¿Sirve también para exportación, no solo para importar?
Sí. En exportación el problema cambia de lado: coste hasta el puerto o hasta el cliente según el Incoterm, documentos de salida, certificados de origen y cobros en otra divisa. El sistema sigue cada expedición con sus plazos y calcula el margen real por pedido con los costes logísticos y el cambio aplicado. Si haces las dos cosas, se gestionan en el mismo panel.
Cuéntanos tu caso y te respondemos por email con los próximos pasos. Sin coste, sin compromiso.
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