Gestão de importação e exportação
Custo real por embarque e trâmites sob controle.
Quero isso na minha empresa →O que resolve
- Custo final no destino, automático por operação
- Documentação e prazos centralizados
- Margem real por produto
Adaptada ao seu negócio
Esta é uma solução de referência. Nós a adaptamos à sua operação, aos seus dados e ao seu processo — e a colocamos em produção em semanas.
Diagnóstico → desenho sob medida → implementação em entregas curtas → resultado mensurável.
Cada embarque tem um custo real que quase ninguém enxerga a tempo: FOB, frete, seguro, impostos de importação, desembaraço, transporte interno e as diferenças de câmbio. Quando esse cálculo vive em um Excel por operação, a margem que você acha que tem e a que você cobra não batem. E você descobre semanas depois, no fechamento do mês.
Montamos um sistema que calcula o custo final no destino de cada operação assim que os documentos entram, rateia os custos por produto e mostra a margem real antes de você fixar o preço. Documentação, prazos e trâmites de cada embarque ficam em um só lugar, com avisos quando algo vence. Conectado ao seu ERP ou ao seu sistema de gestão.
Para quem é
Empresas que importam ou exportam com regularidade e calculam o custo de cada embarque na mão: distribuidores, indústrias com fornecedores fora da UE, tradings que operam entre a Europa e a América Latina. Se você tem vários embarques por mês e só sabe a margem real de um produto semanas depois, isso é para você.
Com o que se conecta
- ERP ou sistema de gestão e faturamento
- Sistema de contabilidade
- Banco e pagamentos a fornecedores
- Excel ou Google Sheets do agente de carga ou do despachante aduaneiro
- E-mail (faturas, BL e documentos recebidos por e-mail)
- Automações entre sistemas
Um caso típico
Uma empresa que importa componentes de vários fornecedores asiáticos e vende para clientes na Espanha e em Portugal. Cada embarque gera uma pasta: fatura do fornecedor, packing list, BL, fatura do agente de carga, declaração aduaneira, impostos e transporte até o armazém. Compras calcula o custo em um Excel, o financeiro recalcula quando chegam as faturas reais e o comercial fixa preços com o dado antigo. A margem de alguns produtos é menor do que todos acreditam, e isso só aparece no fechamento do ano. Com o sistema, cada documento entra em um mesmo fluxo, o custo final no destino é recalculado a cada custo que chega e o preço mínimo por produto se atualiza sozinho. É a mesma abordagem que aplicamos na IGT Motors, grupo do fundador, ao automatizar o custo final no destino das suas importações em vários países da América Latina.
Como funciona
- 01
Diagnóstico com dados reais: revisamos seus últimos embarques, onde vivem os documentos e como você calcula hoje o custo e a margem.
- 02
Mapeamos o fluxo de cada operação, do pedido ao armazém, e escolhemos as ferramentas conforme seu ERP e seus sistemas atuais.
- 03
Construímos em entregas curtas: cálculo do custo final no destino, rateio por produto, painel de margens e avisos de prazos, em produção desde a primeira entrega.
- 04
Medimos contra os critérios definidos no início: custo fechado por embarque, margem real por produto e nenhum trâmite fora do prazo.
Perguntas frequentes
O que inclui o custo final no destino que o sistema calcula?
Tudo o que custa colocar o produto no seu armazém: valor da mercadoria, frete internacional, seguro, tarifas e impostos de importação, desembaraço, taxas e transporte interno. Cada item é atribuído ao embarque e rateado entre os produtos conforme o critério que combinarmos: peso, volume ou valor. O resultado é um custo unitário real por referência, não uma estimativa.
Como eu começo?
Você responde 5 perguntas neste site e nós enviamos a proposta por e-mail. Em 24-48 h detalhamos: o que automatizaríamos primeiro, com quais dados e em que ordem. Sem reunião prévia nem compromisso. Se fizer sentido, passamos ao diagnóstico com seus embarques reais e fechamos o escopo.
E se meus embarques vivem no Excel ou meu ERP não tem API?
É o normal no comércio exterior e não trava nada. Seguimos uma cadeia de opções: primeiro a API do seu sistema, se existir. Se não, uma exportação CSV ou Excel programada do seu ERP ou do agente de carga. E se isso também não for possível, um upload manual mensal combinado, com planilha padrão. O cálculo do custo final no destino e os avisos funcionam igual com qualquer uma das três.
Serve também para exportação, não só para importar?
Sim. Na exportação o problema muda de lado: custo até o porto ou até o cliente conforme o Incoterm, documentos de saída, certificados de origem e recebimentos em outra moeda. O sistema acompanha cada expedição com seus prazos e calcula a margem real por pedido com os custos logísticos e o câmbio aplicado. Se você faz as duas coisas, elas são gerenciadas no mesmo painel.
Conte seu caso e responderemos por e-mail com os próximos passos. Sem custo, sem compromisso.
Resposta por e-mail em 24-48 h.